Son geçerlilik tarihi neden önemli?
Türk Borçlar Kanunu'nun 3. maddesine göre kabul için süre belirleyerek teklif veren kişi, bu süre bitene kadar teklifiyle bağlıdır. Formda 30 gün yazdıysanız bu süre boyunca teklifinizle bağlısınız. Müşteri süre içinde kabul ederse sözleşme kurulmuş olur.
Süre yazmadığınızda da teklif serbest kalmaz. Teklifi e-posta gibi karşı tarafın o an yanınızda olmadığı bir yolla gönderdiyseniz kanunun 5. maddesi geçerli. Teklif, zamanında gönderilmiş bir cevabın size ulaşması beklenen ana kadar sizi bağlar. Bu süre yazılı olmadığı için tartışmaya açıktır.
Fiyatlarınız döviz ya da maliyete göre sık değişiyorsa kısa bir süre yazın. Bağlayıcı olmayan bir ön fiyat veriyorsanız bunu formda açıkça belirtin, çünkü 8. madde bu hakkı saklı tutmanıza izin veriyor. Önemli işlerde hukuk danışmanınıza başvurabilirsiniz.
Word mü, Excel mi, başka bir araç mı?
Az kalem ve serbest metin yazıyorsunuz: Word şablonu yeterli.
Kalem sayınız çok ya da KDV hesabında hata yapmak istemiyorsunuz: Excel şablonunu kullanın.
Belgenin görünümü satışta önemli: Canva'nın teklif şablonlarına bakabilirsiniz. Canva bir tasarım aracı olduğu için fiyat hesaplamaz.
Müşteriden çevrim içi teklif talebi toplamak istiyorsunuz: Jotform ve forms.app bu iş için form şablonları sunuyor.
Başka Türkçe şablonlarla karşılaştırmak istiyorsunuz: TeklifHazır da Excel, Word ve PDF şablonlarını ücretsiz veriyor.
Ayda birkaç teklif gönderen bir işletme için şablon yeterli. Şu durumlarda dosyayla çalışmak zorlaşır:
Aynı teklifin birkaç sürümü klasörde birikiyorsa.
Müşterinin teklifi açıp açmadığını bilmek istiyorsanız.
Onayı e-posta ve telefon üzerinden ayrı ayrı takip ediyorsanız.
Ekipte herkes farklı fiyat ve metin kullanıyorsa.
Bu sorunların maliyetini görebilirsiniz. Seçenekleri karşılaştırmak için yazısına bakabilirsiniz.
WProposal bunu nasıl yapıyor?
'da teklifi hizmet kataloğundan kalem seçerek hazırlarsınız. Teklifi bağlantıyla ya da PDF olarak gönderirsiniz, müşteri hesap açmadan tarayıcıda görür. Teklifin kaç kez ve en son ne zaman açıldığı kayda geçer. Müşteri teklifi kabul ya da reddedebilir.
