Çalışan memnuniyet anketi, ekibin işinden, yöneticisinden, iş yükünden ve gelişim imkânlarından ne kadar memnun olduğunu düzenli olarak ölçmenin en kısa yoludur. Bu rehberde kullanıma hazır 30 soru, ölçek ve anonimlik önerileri ve sonuçları aksiyona çevirmenin yolu var.
Ne sıklıkla yapılmalı?
Yaygın düzen, yılda bir kapsamlı anket ve araya üç ayda bir 5-8 soruluk kısa nabız anketleridir. Sık ama kısa anket, değişimi erken gösterir; çok uzun ve sık anket ise yanıt oranını düşürür.
Ölçek ve anonimlik
Ölçek: 1'den 5'e (Kesinlikle katılmıyorum, Katılmıyorum, Kararsızım, Katılıyorum, Kesinlikle katılıyorum). Tüm sorularda aynı ölçeği kullanın.
Anonimlik: yanıtları kişi adıyla göstermeyin. Küçük ekiplerde sonuçları beş kişiden az gruplara bölmeyin; aksi hâlde yanıtı kimin verdiği tahmin edilebilir.
Açık uçlu soru: bir ya da iki tane yeterli. "Değiştirmemizi istediğiniz tek şey ne olurdu?" gibi.
30 soru, 6 başlık
Yönetici ve iletişim
Yöneticim benden ne beklediğini açıkça söyler.
Yöneticimden işimle ilgili düzenli geri bildirim alırım.
Bir sorun olduğunda yöneticime rahatça söyleyebilirim.
Şirketteki önemli gelişmeleri zamanında öğrenirim.
Kararların nedenleri bize açıklanır.
İş yükü ve denge
İş yüküm makul bir düzeydedir.
İşimi mesai saatleri içinde bitirebilirim.
Önceliklerim açıktır; aynı anda çelişen işler istenmez.
İhtiyaç duyduğumda izin kullanabilirim.
İşimi yapmak için gereken araçlara sahibim.
Gelişim ve kariyer
İşimde yeni şeyler öğreniyorum.
Şirkette nasıl ilerleyebileceğimi biliyorum.
Gelişimim için eğitim ve kaynak desteği alıyorum.
Yeteneklerim işimde iyi kullanılıyor.
Son bir yılda mesleki olarak geliştiğimi düşünüyorum.
Ekip ve iş birliği
Ekip arkadaşlarım ihtiyaç duyduğumda yardım eder.
Ekipler arasında bilgi zamanında paylaşılır.
Fikirlerim ekipte dikkate alınır.
Ekipte anlaşmazlıklar yapıcı biçimde çözülür.
Başka ekiplerle birlikte çalışmak kolaydır.
Ücret ve yan haklar
Ücretimin yaptığım işe göre adil olduğunu düşünüyorum.
Ücret ve zam kararlarının nasıl verildiğini biliyorum.
Yan haklar ihtiyaçlarıma uygundur.
Emeğim takdir edilir.
Performansım değerlendirilirken adil davranılır.
Aidiyet ve genel memnuniyet
Şirketin hedeflerini biliyor ve benimsiyorum.
Burada çalışmaktan gurur duyuyorum.
Bir yıl sonra da bu şirkette çalışıyor olmayı isterim.
Genel olarak işimden memnunum.
Bu şirketi bir arkadaşıma çalışılacak yer olarak ne kadar önerirsiniz? (0-10)
Sonuçları okumak
Ortalamaya değil dağılıma bakın: 3,5 ortalama, herkesin kararsız olduğu bir ekipte de, ikiye bölünmüş bir ekipte de çıkabilir.
eNPS: son sorunun yanıtlarında 9-10 verenlerin yüzdesinden 0-6 verenlerin yüzdesini çıkarın. Sonuç -100 ile +100 arasındadır.
Dönemleri karşılaştırın: tek anketin sonucu bir anlık görüntüdür; asıl bilgi iki dönem arasındaki değişimdir.
Anketten aksiyona
Sonuçları paylaşın
Anket bittikten sonraki iki hafta içinde ekiple özet sonucu paylaşın. Sonucu görmeyen ekip bir sonraki ankete daha az katılır.
İki üç konu seçin
En düşük puanlı başlıklardan iki ya da üçünü seçin ve her biri için tek bir somut adım belirleyin.
Bir sonraki ankette ölçün
Seçtiğiniz konulardaki soruları kısa nabız anketinde tekrar sorun ve değişimi izleyin.
WPerf ile anketi kurar, kişiye özel bağlantılarla dağıtırsınız; anonim yanıtları eğilim ve dağılım görünümleriyle incelersiniz. Aynı panelde ekip içi 360 derece değerlendirme de yapılabilir.
Sık sorulanlar
- Çalışan memnuniyet anketi anonim mi olmalı?
Evet. Anonim ankette yanıtlar daha dürüst olur. Küçük ekiplerde sonuçları beş kişiden az gruplara bölmeyerek anonimliği koruyun.
- Ankette kaç soru olmalı?
Kapsamlı yıllık ankette 25-35 soru, ara nabız anketlerinde 5-8 soru yeterlidir. Doldurma süresi 10 dakikayı geçmemeli.
- eNPS nedir, nasıl hesaplanır?
eNPS, çalışanların şirketi çalışılacak yer olarak önerme eğilimini ölçer. 0-10 arası yanıtlarda 9-10 verenlerin yüzdesinden 0-6 verenlerin yüzdesi çıkarılır.
- 360 derece değerlendirme ile memnuniyet anketi arasındaki fark nedir?
Memnuniyet anketi çalışanın şirkete ve işine dair görüşünü ölçer. 360 derece değerlendirme ise bir kişinin performansını yöneticisi, ekip arkadaşları ve kendisinin gözünden değerlendirir.
